Violación de los principios básicos de contabilidad
¡Es evidente que la administración no tiene conocimientos básicos de contabilidad!
Al crear una hoja de cálculo con la información de las cuentas de costos e ingresos provistas en el Acta de las reuniones anuales de la comunidad, se muestra que el Administrador no es consistente en cómo se manejan las cuentas.
El administrador obviamente usa la contabilidad de
sistema de partida doble para la cuenta de ingresos, ya que los ingresos de las cuotas de comunidad (cuenta 7000000000), lo que los propietarios deberían haber pagado, es el mismo entre los años.
7000000000 - Cuotas Ordinarias
2018: 395,617.32 EUR
2019: 395,617.32 EUR
2020: 395,617.32 EUR
Pero el administrador parece tratar las cuentas de costos de manera diferente y solo registra los costos cuando se realizan los pagos, como se hace en la contabilidad de entrada única. Hay que ser consecuente. ¡O se utiliza la contabilidad de entrada única o la contabilidad de
sistema de partida doble! El costo de cambiar a luces LED (cuenta 678000001) es un ejemplo en el que parece que solo registran el costo cuando se ha realizado un pago, no cuando se produce el costo.
678000001 – Renovacion Luminarias
2018: 16,852.22 EUR
2019: 6,612.72 EUR
2020: 6,612.72 EUR
El costo de “Renovación Luminnarias” debe contabilizarse cuando se produce el costo, no cuando se realizan los pagos.
Cuando se trata de inversiones en, p. Ej. maquinaria, entonces el costo podría distribuirse durante un cierto período de tiempo, de acuerdo con su depreciación.
En contabilidad, la depreciación es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilización efectiva en dicha actividad. Una deducción anual de una porción del valor de la propiedad y/o equipamiento.
es.wikipedia.org/wiki/Depreciación
Si el costo de
Renovación Luminnarias se hubiera tratado como una
depreciación, entonces no habría habido una gran diferencia entre los costos registrados del año 2018 y 2019. Además, habría habido un plan de depreciación que debería haberse incluido en el informe financiero anual. El valor restante de la inversión también debe constar en el
balance general, que el Administrador omite al presentar en los
Estados Financieros.
Parece que el Administrador está aplicando la contabilidad de entrada única para la inversión en
Renovación Luminnarias, ¡lo cual es completamente erróneo y
viola las ideas básicas de la contabilidad!
¡También es un
gran problema que el administrador no incluya el balance general en el estado financiero anual! Como consecuencia,
no se pueden seguir las deudas de los
morosos. Tampoco se puede seguir ninguna de las deudas que haya acumulado la comunidad.
Al evitar presentar el balance general, se abre una posibilidad para que el Administrador deje que las deudas de ciertos propietarios "desaparezcan" sin ser pagadas.
