Los propietarios se mantienen en la oscuridad sobre el paradero de la Junta Directiva. No se presentan Actas de sus reuniones y los propietarios ni siquiera reciben los datos de contacto de sus miembros, que supuestamente representan a todos los propietarios. Mala organización y mal liderazgo traen mal desempeño.
En una comunidad decente se comunicarán los datos de contacto a los que sean elegidos como miembros de la Junta Directiva de la Comunidad, ya que todos los propietarios pueden comunicarse con cualquiera de sus miembros. Las personas que resultan elegidas son elegidas por un período de un año. Es una buena práctica cuando los representantes han sido elegidos durante la reunión anual de la comunidad que los nuevos miembros electos se presenten frente a los propietarios que han asistido a la reunión.
Desafortunadamente, no es así como funciona en C.P. Terrazas del Rodeo. El Secretario-Administrador que preside las reuniones comunitarias anuales no solicita sugerencias para los puestos, que es una forma profesional de abordarlo. Durante la última reunión anual de la comunidad que se llevó a cabo el 13 de abril de 2019, el Secretario-Administrador solo preguntó rápidamente si los propietarios estaban contentos con los representantes, sin dar mucha oportunidad de proponer sugerencias de reemplazos. El resultado fue ese statu quo que se mantuvo donde las mismas personas que han sido miembros de la Junta Directiva durante años pudieron continuar sin que ninguna “sangre nueva” ingresara al grupo.
Según el Estatuto de la comunidad, la Junta Directiva debe tener 11 miembros: Presidente, Vicepresidente y 9 representantes (Vocales) de cada uno de los nueve bloques.
El puesto del Bloque 1 lleva años vacante. Se establece en el Estatuto de la comunidad que la Junta Directiva está integrada por 11 miembros, lo que hace incompatible que el vicepresidente ocupe también el cargo de vocal del “Bloque 9”. Por tanto, es extraño que el Secretario-Administrador no haga ningún esfuerzo para cubrir este cargo para cumplir con el Estatuto de la comunidad.
En una comunidad como C.P. Terrazas del Rodeo, donde hay muchos propietarios que son extranjeros, entonces también es relevante informar qué idiomas pueden hablar los representantes. Son muy pocos los miembros de la Junta Directiva que pueden hablar otros idiomas además del español.
El Secretario-Administrador mantiene la información sobre los miembros de la Junta Directiva al mínimo absoluto, donde sólo sus nombres y el bloque que representan se dan en el Acta de la reunión anual de la comunidad. Los propietarios no reciben información de contacto de los miembros de la Junta Directiva. Ni siquiera se les proporciona información en qué apartamento viven.
Se cree que la comunidad le proporciona al Presidenta un teléfono móvil. Un propietario que conocía el número del teléfono móvil del Presidenta, envió un mensaje de WhatsApp y pidió los datos de contacto (direcciones de correo electrónico y números de teléfono) al resto del miembros de la Junta Directiva.
La Presidenta no tardó más de 3 minutos en responder que los datos de contacto de los miembros de la Junta Directiva no se podían compartir con los propietarios, ¡debido a la protección de datos!
La Presidenta parece haberse puesto en contacto con Rosa Fernández, quien es la asistencia de la Secretaria-Administrador, ya que solo le tomó 11 minutos enviar al dueño de la propiedad un correo electrónico donde repitió los datos de contacto a los miembros de Junta Directiva no pudo ser divulgada debido a protección de datos. (¡Leer!)
Sin previo aviso del correo electrónico enviado por Rosa Fernández, el propietario escribió un correo electrónico al Secretario-Administrador, José Urbano, solicitando los datos de contacto (correo electrónico y teléfono) a los miembros de la Junta Directiva. (¡Leer!)
El propietario recibió una respuesta al día siguiente, la cual fue enviada por Rosa Fernández, donde citó y se refirió a lo que había enviado el día anterior. (¡Leer!)
El propietario envió otro correo electrónico al Secretario-Administrador el 22 de julio de 2021 donde se plantearon las siguientes tres cuestiones diferentes:
- Datos de contacto (direcciones de correo electrónico y teléfonos) de los miembros de la Junta Directiva
- Si la Ley 49/1960 (propiedad horizontal), CAPÍTULO II, Arículo séptimo es válida para C.P. Terrazas del Rodeo o no
- Solicitud de extracto de la cuenta del inmueble en cuestión, que el Secretario-Administrador está obligado a facilitar a petición
El dueño de la propiedad solicitó una confirmación de recepción. El Administrador-Secretario no ha enviado una confirmación de recepción ni se ha molestado en responder. (¡Leer!)
Falta de transparencia
No hay Actas de la reunión de la Junta Directiva presentada a los propietarios. Los miembros de la Junta Directiva discuten temas y toman decisiones sobre la comunidad. Al no proporcionar a los propietarios ningún Acta de su reunión, los propietarios no tienen conocimiento de las decisiones tomadas por la Junta Directiva.
Algunas personas viven con la ilusión de que no se les puede responsabilizar de ninguna decisión si no hay pruebas de su participación en las decisiones. Dado que no hay Actas de las reuniones de la Junta Directiva, sus miembros no pueden probar que no están de acuerdo con las decisiones que se toman; por tanto, todos están vinculados a las decisiones.
Si la organización alternativa con la Junta Directiva no se hubiera escrito en el Estatuto de la comunidad, entonces la comunidad se habría organizado de acuerdo con la Ley 49/1960 donde todos los propietarios han tenido la oportunidad de asistir y votar en las reuniones, no solo algunos miembros “secretos” de la Junta Directiva.
Protección de Datos
El Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") es un Reglamento de la Unión Europea del 27 de abril de 2016 (2016/679) y reemplazó a la Directiva 95/46 / EC cuando entró en vigencia en 2018. Una de las grandes diferencias fue que los correos electrónicos se incluyeron en el Reglamento de la UE 2016/679.
Básicamente, el "GDPR" regula la recopilación y el procesamiento de datos.
Todos los responsables del uso de datos personales deben seguir reglas estrictas denominadas principios de protección de datos. Deben asegurarse de que la información sea:
- utilizado de manera justa, legal y transparente
- utilizado para fines específicos y explícitos
- utilizado de una manera adecuada, relevante y limitada solo a lo necesario
exactos y, cuando sea necesario, actualizados - guardado por no más tiempo del necesario
- manejado de una manera que garantice la seguridad adecuada, incluida la protección contra el procesamiento, el acceso, la pérdida, la destrucción o el daño ilícitos o no autorizados
Existe una protección legal más sólida para la información más sensible, como:
- raza
- origen étnico
- opiniones politicas
- creencias religiosas
- afiliación sindical
- genética
- biometría (cuando se utilice para identificación)
- salud
- vida u orientación sexual
Cada individuo tiene derecho a averiguar qué información almacena el gobierno y otras organizaciones sobre sí mismo.
Mal uso de "GDPR"
En España se ha observado que el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") se utiliza de forma indebida para minimizar la transparencia. La transparencia es vital para combatir la corrupción.
Fuentes:
Organización:
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